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关于统计寒假期间加班情况的通知

关于统计寒假期间加班情况的通知

各二级学院(部),各部门、单位:

根据常信院人[2011]61号文《学院寒暑假加班管理办法》的精神,现将寒假期间加班统计工作通知如下:

1. 部门实际加班天数未超过《部门寒暑假加班申请表》(该表寒假前已提交)的,由部门专人统一填写《部门寒暑假加班统计表》(附件1),写明加班人员、加班事由、加班起止日期、加班天数、加班工作完成情况,经部门负责人审核、签字后,纸质稿交人力资源处。

2. 未能在《部门寒暑假加班申请表》中提前申报的加班,或超出《部门寒暑假加班申请表》范围的加班,如确有特殊情况已经安排加班,在从严审核的情况下,须填报《部门寒暑假“临时性”加班统计表》(附件2),并经分管校领导审核、签字后,纸质稿交人力资源处。

3.各部门统计加班时要从严审核:

(1)参加学院派出的培训学习、业务进修不应纳入加班范围;

(2)学院或其他机构已支付补贴或报酬的不应纳入加班范围;

(3)因个人教学或科研需要假期来校工作不应纳入加班范围;

(4)加班期间未能按计划完成工作安排的不应纳入加班范围。

(5)对有专项经费支持的教科研项目,原则上不列入加班统计,由项目负责人安排加班、核定费用,经审批后在专项经费中列支。

4.按照审核签字后的部门加班人员和天数,各二级学院依照学院智慧校园财务处“财务模块”中的薪酬册编辑程序和要求,进行《寒假加班费薪酬册》造表,标准为50元/天.人,《寒假加班费薪酬册》 经部门负责人审核、签字后,纸质稿交人力资源处。

5.《部门寒暑假加班统计表》(附件1)、《部门寒暑假“临时性”加班统计表》(附件2)和各二级学院的《寒假加班费薪酬册》纸质稿提交截止时间为2018年3月13日(星期三)下班前。

人力资源处

2018年3月6日

附件: